Fonctionnement


Rôle du conseil d’administration

 En collaboration avec la coordination

 » Voir à l’atteinte des objectifs de la corporation (de la mission).

 » Déterminer les priorités d’actions annuelles.

 » Administrer les affaires courantes de l’organisme.

 » Nommer les officiers et définir leurs mandats.

 » Combler les postes vacants au sein du C. A.

 » Préparer et convoquer les assemblées générales (annuelles ou extraordinaires).

 » Présenter un rapport d’activités à l’assemblée générale annuelle.

 » Autoriser les transactions financières et les contrats.

 » Voir à l’embauche et à l’évaluation du personnel.

 » Adopter, modifier et abroger les statuts et règlements.

 » Adopter les prévisions budgétaires et les états financiers.

 » Former les comités et se prononcer sur leurs recommandations.

 » Décider des mandats et prises de positions politiques.

 » Déterminer les politiques et les règles de régie internes.

 » Voir aux représentations appropriées pour l’organisme.

 

  1. Rôle du Conseil de Jeunes :
  • Représenter et mentionner les intérêts jeunes au sein de la MDJ et du CA
  • Être à l’affût des besoins et des intérêts des jeunes
  • Diffusion de l’information (décision prise par le CJ)
  1. Tâches du Conseil de Jeunes
  • Gestion d’un budget qui est octroyé par le A
  • Planification des activités d’autofinancement
  • Organiser des activités qui correspondent aux intérêts des jeunes
  • Faire respecter les règlements de la MDJ
  • Rendre accessible la MDJ, c’est-à-dire accueillir les nouveaux
  • Aider au besoin les animateurs dans leurs fonctions
  1. Poste à combler au sein du Conseil de jeunes :
  • Président (e)
    – Animer les rencontres
    – N’a pas le droit au vote sauf en cas d’égalité
  • Vice Président (e)
    – Remplace le président en cas d’absence
  • Secrétaire
    – Est responsable de prendre les notes des rencontres bien clairement et détailler avec chaque point de l’ordre du jour
    – Écrire au propre sur ordinateur le procès verbal de la dernière rencontre et qu’il soit près lors de la prochaine
  • Trésorier
    Assurer la gestion du compte des jeunes
  • Administrateur
    Aucune responsabilité personnel comme les autres postes
  1. Être sur le Conseil de jeunes cela implique
  • Susciter l’intérêt des jeunes donc être actif à l’intérieur de leur MDJ
  • Avoir une bonne conduite pour être un modèle envers les autres jeunes
  • Être ponctuel et être présent lors des rencontres
    (après trois absences non motivées = expulsion)
  • Fréquenter la MDJ régulièrement (minimum de 2 jours semaines)
  1. Fonctionnement du Conseil de Jeunes :
  • 4 postes avec des tâches spécifiques sont attribués à un Conseil Jeunesse. De plus il y à un cinquième poste, soit celui d’administrateur. Celui-ci peut être comblé par plus d’un jeune au contraire des autres rôles. Même s’il n’a pas autant de responsabilité que les jeunes occupant les autres fonctions, l’administrateur se voit avec autant de pouvoir que les autres.
  • Chaque jeune voulant faire partie du C.J. devra poser sa candidature avec une feuille de postulation que les animateurs lui distribueront. Par ce fait si un trop grand nombres de jeunes se sont inscrit, une élection devra être fait à l’intérieur de la MDJ.
  • Les postes seront accordés lors de la première rencontre par les jeunes qui seront élus. Si plusieurs jeunes s’offre au même poste, une élection à l’intérieur du C.J. devra avoir lieu.
  • Il y aura un minimum d’une rencontre par mois ou au besoin selon le cas

Deux membres devront représenter le C.J. lors de chaque rencontre du C.A. De plus, ils devront fournir le procès verbal sur demande.

  1. Pouvoirs du conseil de Jeunes :
  • Exclure ou suspendre un jeune du C.J.
  • Remplacer un jeune qui démissionne de son poste
  • Suspendre et/ou imposer diverses sanctions aux jeunes qui ne respectent pas les règlements de la MDJ (avec accords de l’équipe d’animation)
  • Expulser un membre du Conseil jeunesse lors d’une rencontre s’il y à disfonctionnement.

Les sous-comités :

Les personnes non élus au Conseil de Jeunes auront le privilège de travailler sur des activités spéciales (ex : party de Noël.)

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